Phần mềm quản lý siêu thị và chuỗi siêu thị bằng mã vạch hiệu quả và chính xác,
TOPOS-AVG là một Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị, bán lẻ, với các tính năng cao cấp như quản lý bán hàng, xuất nhập tồn kho bằng mã vạch, quản lý chuỗi cửa hàng kết nối chung cho một database giúp dễ dàng quản lý và theo dõi dù bất cứ nơi đâu.
Các tính năng cụ thể :
Bán hàng :
· Bảo mật cao, tránh thất thoát tại quầy thâu ngân
· Dễ sử dụng, giao diện thân thiện
· Quét mã vạch hoặc nhập từ bàn phím
· Hỗ trợ màn hình cảm ứng.
· Hiệu quả cao, hoạt động ổn định ngay cả khi hệ thống mạng hoặc máy chủ bị trục trặc
· Cho phép hóa đơn chờ trong lúc khách hàng chưa thanh toán được.
· Thanh toán theo nhiều hình thức : tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng, điểm tích lũy
· Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
· Hỗ trợ sử dụng thẻ thanh toán nội bộ với mệnh giá có thể nạp lại
· Hỗ trợ bán hàng có thu tiền đặt cọc
· Hỗ trợ đổi hàng có chênh lệch giá
· Hỗ trợ bán hàng cân ký.
· Hỗ trợ bán hàng theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
· Hỗ trợ bán hàng tươi sống theo định mức
· Xem doanh thu tức thời tại mọi thời điểm
· Kiểm tra nhanh tồn kho hàng hóa tại quầy.
· Quản lý chặt chẽ ca bán hàng qua ngày như mô hình chuỗi cửa hàng tiện lợi
· Quản lý chặt chẽ dòng tiền tại két tiền thâu ngân
· Có cơ chế sao lưu dữ liệu tức thời theo từng hóa đơn bán.
· In hóa đơn nhanh chóng và chính xác
Khuyến mãi :
· Thực hiện nhiều hình thức khuyến mãi: tặng quà, thẻ giảm giá, chiết khấu theo ngành nhóm hàng, nhà cung cấp và từng mặt hàng.
· Khuyến mãi theo phương thức đóng gói
· Khuyến mãi tặng kèm sản phẩm
· Khuyến mãi theo giờ vàng
· Chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn
· Quản lý được nhiều chương trình khuyến mãi cho chuỗi các cửa hàng.
· Quét thẻ hội viên bằng mã vạch, thẻ từ
· Cài đặt tham số dễ dàng cho các chương trình khuyến mãi khác nhau
· Quản lý chặt chẽ, khoa học phiếu quà tặng từ khi phát hành, cho, bán, tặng đến khi thanh toán.
Nhập, xuất, tồn kho
· Quản lý nhập xuất tồn kho cho chuỗi các cửa hàng trong hệ thống
· Quản lý được một mặt hàng có nhiều nhà cung cấp theo nhiều phương thức kinh doanh khác nhau (không phát sinh thêm mã vạch)
· Hỗ trợ giá bán theo khu vực, theo nhóm khách hàng
· Hỗ trợ quản lý hàng hoá theo mã nội bộ
· Quản lý được vị trí hàng hoá trong kho
· Tự động phát sinh mã vạch hoặc sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa· In mã vạch theo mặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất
· Hổ trợ chuyển từ đơn hàng làm phiếu nhập/xuất kho
· Cảnh báo khi xuất hàng vượt quá số lượng tồn.
· Hỗ trợ quản lý phí vận chuyển
· Hỗ trợ cơ cấu xác nhận giúp hoàn thiện quy trình quản lý chứng từ
· Hỗ trợ nhập, xuất kho theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
· Hỗ trợ nhập, xuất kho theo hàng chế biến bao gồm hao hụt
· Tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp giá nhập sau cùng
· Tự động cảnh báo hàng tồn theo kho, ngành nhóm hàng, nhà cung cấp hoặc từng mặt hàng theo nhiều điều kiện khác nhau.
· Quản lý được hạn sử dụng hàng hoá.
Kiểm kê, đặt hàng
· Hỗ trợ kiểm kê từng phần, toàn phần tại bất kỳ thời điểm
· Hỗ trợ sử dụng máy kiểm kho cầm tay (PDA)
· Đối chiếu chênh lệch thừa hoặc thiếu hàng hóa tại mọi thời điểm
· Tự động phát sinh đơn đặt hàng nhà cung cấp hoặc đơn đặt hàng của khách hàng theo nhiều hình thức khác nhau
· Cho phép thiết lập công thức đặt hàng· Tổng hợp tình hình đặt hàng theo khách hàng và nhà cung cấp.
Ghi hóa đơn tài chính tự động – Báo cáo thuế
· Ghi hóa đơn tài chính tự động cho hóa đơn bán hàng, phiếu xuất, phí vận chuyển và các loại dịch vụ ngoài theo mẫu hóa đơn tài chính hay mẫu đặc thù
· Báo cáo thuế đầu vào, thuế đầu ra
Báo biểu
· Hỗ trợ các mẫu báo biểu cơ bản (template)
· Hỗ trợ gộp nhóm linh động
· Hỗ trợ các điều kiện lọc số liệu đa dạng
· Hỗ trợ kết xuất ra nhiều dạng thức khác nhau như Exel, Access, Fox, văn bản,XML
· Dễ sử dụng, tiện lợi, chính xác, linh hoạt trong việc tạo lập các báo biểu chuyên biệt cho người sử dụng
· Hỗ trợ giao tiếp với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phân tích-Thống kê
· Phân tích, thống kê dữ liệu theo nhiều mục tiêu khác nhau
· Hỗ trợ phân tích dữ liệu dưới nhiều dạng biểu đồ
· Dễ sử dụng, linh hoạt, tiện lợi trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh
· Công cụ hữu hiệu và đắc lực trong việc phân tích chiến lược kinh doanh
Kết nối từ xa
· Hỗ trợ quản lý mô hình chuỗi trong hệ thống
· Tương thích với đường truyền ADSL,leased-line,điện thoại…
· Hỗ trợ cơ chế đồng bộ hóa số liệu trên mạng diện rộng (WAN),mạng riêng ảo (VPN)
· Cập nhật số liệu giữa trung tâm và chi nhánh tự động, chính xác.
Phân quyền-Bảo mật
· Hỗ trợ bảo mật trên 3 lớp bằng cơ cấu tên người dung và mật khẩu
· Quản lý được thông tin của người dùng.
· Phân quyền theo nhóm chức năng
· Phân quyền theo quyền truy cập
Hệ thống
· Hỗ trợ màn hình cảm ứng (Full touch screen support)
· Giao diện đa ngôn ngữ : tiếng Việt, Anh,…
· Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
· Hệ thống bán hàng vẫn duy trì hoạt động tốt khi máy chủ (server) gặp sự cố
· Cài đặt dễ dàng, có thể chạy trên máy cấu hình thấp.
· Có cơ chế lưu sao lưu, phục hồi dữ liệu bán hàng tự động phòng trường hợp cơ sở dữ liệu chính bị hỏng.
· Bảo mật cao, tránh thất thoát tại quầy thâu ngân
· Dễ sử dụng, giao diện thân thiện
· Quét mã vạch hoặc nhập từ bàn phím
· Hỗ trợ màn hình cảm ứng.
· Hiệu quả cao, hoạt động ổn định ngay cả khi hệ thống mạng hoặc máy chủ bị trục trặc
· Cho phép hóa đơn chờ trong lúc khách hàng chưa thanh toán được.
· Thanh toán theo nhiều hình thức : tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng, điểm tích lũy
· Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
· Hỗ trợ sử dụng thẻ thanh toán nội bộ với mệnh giá có thể nạp lại
· Hỗ trợ bán hàng có thu tiền đặt cọc
· Hỗ trợ đổi hàng có chênh lệch giá
· Hỗ trợ bán hàng cân ký.
· Hỗ trợ bán hàng theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
· Hỗ trợ bán hàng tươi sống theo định mức
· Xem doanh thu tức thời tại mọi thời điểm
· Kiểm tra nhanh tồn kho hàng hóa tại quầy.
· Quản lý chặt chẽ ca bán hàng qua ngày như mô hình chuỗi cửa hàng tiện lợi
· Quản lý chặt chẽ dòng tiền tại két tiền thâu ngân
· Có cơ chế sao lưu dữ liệu tức thời theo từng hóa đơn bán.
· In hóa đơn nhanh chóng và chính xác
Khuyến mãi :
· Thực hiện nhiều hình thức khuyến mãi: tặng quà, thẻ giảm giá, chiết khấu theo ngành nhóm hàng, nhà cung cấp và từng mặt hàng.
· Khuyến mãi theo phương thức đóng gói
· Khuyến mãi tặng kèm sản phẩm
· Khuyến mãi theo giờ vàng
· Chiết khấu trực tiếp trên hoá đơn
· Quản lý được nhiều chương trình khuyến mãi cho chuỗi các cửa hàng.
· Quét thẻ hội viên bằng mã vạch, thẻ từ
· Cài đặt tham số dễ dàng cho các chương trình khuyến mãi khác nhau
· Quản lý chặt chẽ, khoa học phiếu quà tặng từ khi phát hành, cho, bán, tặng đến khi thanh toán.
Nhập, xuất, tồn kho
· Quản lý nhập xuất tồn kho cho chuỗi các cửa hàng trong hệ thống
· Quản lý được một mặt hàng có nhiều nhà cung cấp theo nhiều phương thức kinh doanh khác nhau (không phát sinh thêm mã vạch)
· Hỗ trợ giá bán theo khu vực, theo nhóm khách hàng
· Hỗ trợ quản lý hàng hoá theo mã nội bộ
· Quản lý được vị trí hàng hoá trong kho
· Tự động phát sinh mã vạch hoặc sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa· In mã vạch theo mặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất
· Hổ trợ chuyển từ đơn hàng làm phiếu nhập/xuất kho
· Cảnh báo khi xuất hàng vượt quá số lượng tồn.
· Hỗ trợ quản lý phí vận chuyển
· Hỗ trợ cơ cấu xác nhận giúp hoàn thiện quy trình quản lý chứng từ
· Hỗ trợ nhập, xuất kho theo đơn vị gộp như thùng, lốc, lon
· Hỗ trợ nhập, xuất kho theo hàng chế biến bao gồm hao hụt
· Tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp giá nhập sau cùng
· Tự động cảnh báo hàng tồn theo kho, ngành nhóm hàng, nhà cung cấp hoặc từng mặt hàng theo nhiều điều kiện khác nhau.
· Quản lý được hạn sử dụng hàng hoá.
Kiểm kê, đặt hàng
· Hỗ trợ kiểm kê từng phần, toàn phần tại bất kỳ thời điểm
· Hỗ trợ sử dụng máy kiểm kho cầm tay (PDA)
· Đối chiếu chênh lệch thừa hoặc thiếu hàng hóa tại mọi thời điểm
· Tự động phát sinh đơn đặt hàng nhà cung cấp hoặc đơn đặt hàng của khách hàng theo nhiều hình thức khác nhau
· Cho phép thiết lập công thức đặt hàng· Tổng hợp tình hình đặt hàng theo khách hàng và nhà cung cấp.
Ghi hóa đơn tài chính tự động – Báo cáo thuế
· Ghi hóa đơn tài chính tự động cho hóa đơn bán hàng, phiếu xuất, phí vận chuyển và các loại dịch vụ ngoài theo mẫu hóa đơn tài chính hay mẫu đặc thù
· Báo cáo thuế đầu vào, thuế đầu ra
Báo biểu
· Hỗ trợ các mẫu báo biểu cơ bản (template)
· Hỗ trợ gộp nhóm linh động
· Hỗ trợ các điều kiện lọc số liệu đa dạng
· Hỗ trợ kết xuất ra nhiều dạng thức khác nhau như Exel, Access, Fox, văn bản,XML
· Dễ sử dụng, tiện lợi, chính xác, linh hoạt trong việc tạo lập các báo biểu chuyên biệt cho người sử dụng
· Hỗ trợ giao tiếp với nhiều phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phân tích-Thống kê
· Phân tích, thống kê dữ liệu theo nhiều mục tiêu khác nhau
· Hỗ trợ phân tích dữ liệu dưới nhiều dạng biểu đồ
· Dễ sử dụng, linh hoạt, tiện lợi trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh
· Công cụ hữu hiệu và đắc lực trong việc phân tích chiến lược kinh doanh
Kết nối từ xa
· Hỗ trợ quản lý mô hình chuỗi trong hệ thống
· Tương thích với đường truyền ADSL,leased-line,điện thoại…
· Hỗ trợ cơ chế đồng bộ hóa số liệu trên mạng diện rộng (WAN),mạng riêng ảo (VPN)
· Cập nhật số liệu giữa trung tâm và chi nhánh tự động, chính xác.
Phân quyền-Bảo mật
· Hỗ trợ bảo mật trên 3 lớp bằng cơ cấu tên người dung và mật khẩu
· Quản lý được thông tin của người dùng.
· Phân quyền theo nhóm chức năng
· Phân quyền theo quyền truy cập
Hệ thống
· Hỗ trợ màn hình cảm ứng (Full touch screen support)
· Giao diện đa ngôn ngữ : tiếng Việt, Anh,…
· Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
· Hệ thống bán hàng vẫn duy trì hoạt động tốt khi máy chủ (server) gặp sự cố
· Cài đặt dễ dàng, có thể chạy trên máy cấu hình thấp.
· Có cơ chế lưu sao lưu, phục hồi dữ liệu bán hàng tự động phòng trường hợp cơ sở dữ liệu chính bị hỏng.
0
Xem thêm
